Trabaja sobre el módulo VW de Softland, Puntos de Venta
Punto de venta en el navegador
Vende en el mesón, emite boletas y facturas electrónicas a través de Softland y cuadra la caja desde el navegador.
Cómo se usa
Qué hace ERP Desk Caja
Venta de mostrador
Caja, cliente, productos y cobro en un solo flujo.
- El crédito del cliente a la vista antes de cargar productos.
- Aviso de falta de stock y de cliente sobregirado o bloqueado.
- Boleta o factura, boleta anónima, vales y cambio de lista de precios.
- Al terminar, el PDF oficial de Softland o una copia interna.
Nada se emite por error
Emitir un documento tributario no tiene vuelta atrás. Por eso hay resguardos en cada paso.
- Vista previa obligatoria y confirmación explícita antes de emitir.
- Las ventas a clientes bloqueados o sobregirados pasan por una autorización, con monto.
- Si Softland emite el documento pero no alcanza a registrar el cobro, no se reintenta solo: te lleva a cobrar ese documento.
- Solo se vende en una caja con turno abierto.
Documentos electrónicos
Softland emite cada documento: asigna el folio, mueve el stock y lo envía al SII.
- Boleta, factura, nota de crédito, nota de débito y guía de despacho.
- El impreso oficial con timbre lo genera Softland, con copia cedible para la factura.
- Consulta de documentos con su estado en el SII, pagos e impresión.
- Anulación con nota de crédito desde la misma consulta.
- Estado del emisor, tipos de documento autorizados y folios disponibles.
Cajas y turnos
El ciclo de la caja completo, con su registro.
- Apertura de turno, ingresos y egresos.
- Efectivo teórico a la vista y cierre con cuadre por medio de pago.
- Rendición, arqueo en PDF e historial de turnos.
Medios de pago
Cada venta registra cómo se pagó. El cobro con tarjeta se sigue haciendo en tu terminal de siempre.
- Efectivo, cheque, tarjetas de crédito y débito, y cuotas.
- Cuenta corriente, transferencia y nota de crédito.
- Cobro de documentos ya emitidos.
Vales y guías
Lo que pasa en el mesón y en la bodega de la sucursal.
- Vales de venta con PDF, que después se formalizan en un documento.
- Guías internas de entrada y salida, que mueven el stock en el momento.
- Guías pendientes de facturar.
Consultas e indicadores
Lo que pasa en las cajas, sin esperar el cierre.
- Ventas por período, caja y vendedor, ventas por hora y productos más vendidos.
- Cajas abiertas y cajas por rendir.
- Libro de ventas por mes, stock y listas de precios.
- Listados exportables a Excel.
Permisos
Los mismos que ya configuraste en Softland.
- Cada cajero entra con su usuario de Softland.
- Emitir, cobrar, abrir caja o vender a clientes sobregirados, según sus perfiles y el tipo de documento.
- El costo de los productos solo lo ve quien tiene permiso.
Preguntas sobre Caja
- ¿Emite boletas y facturas electrónicas?
- Sí. Las emite Softland, con sus folios autorizados, y las envía al SII. ERP Desk Caja no lleva una numeración aparte.
- ¿Se conecta al terminal de tarjetas?
- No. La venta registra el medio de pago y el cobro con tarjeta se hace en tu terminal, como hoy.
- ¿Qué se necesita para empezar?
- Las cajas creadas en Softland y los folios electrónicos cargados. La conexión con tu servidor la instalamos nosotros.
Se suman con el mismo acceso
Cotiza con precios y stock reales, pasa a nota de venta y aprueba desde donde estés. Todo queda en Softland.
Oportunidades, agenda y la salud de cada cliente, con sus compras, su crédito y su deuda de Softland a la vista.
Míralo resolver los casos de tu negocio
En una videollamada te mostramos ERP Desk trabajando sobre Softland, con los casos que nos cuentes. Después lo pruebas gratis por 14 días.
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